Dada la situación epidemiológica existente en Cuba y el mundo hasta la fecha de emisión de esta convocatoria, el evento se efectuará solo de forma virtual.
Fecha de Inicio y fin de recepción de trabajos
6 de julio al 17 de noviembre 2021
Los trabajos serán remitidos al sitio web del evento; el cual estará en línea en una fecha que será dada a conocer oportunamente en un próximo aviso.
Para inscribirlos, el autor principal efectuará el registro del trabajo en la plataforma del sitio web que estará habilitada al efecto. Deberá llenar un formulario que le presentará el sistema de la plataforma. Es importante que, al concluir el llenado del formulario, se active la opción Autor, ya que ésta permitirá subir el trabajo.
Luego de recibidos en la plataforma virtual, los miembros del Comité Científico examinarán los trabajos, con el fin de aprobar o no la participación en el evento. Las decisiones de los revisores serán inapelables. La revisión concluirá con una de las decisiones siguientes: Aprobado, Rechazado o A modificar. Los resultados de la revisión serán dados a conocer al autor principal. Los trabajos aprobados serán publicados en la plataforma de forma automática. Los trabajos a modificar serán devueltos al autor principal, con el fin de que se realicen los cambios pertinentes. Para ello, se concederán siete días. El autor principal enviará el trabajo modificado para que sea objeto de una segunda revisión. Los resultados de la misma también serán informados a este. De resultar aprobado, se publicará en la plataforma.
Todos los autores de los trabajos participantes en el evento que estén interesados en trabajos de otros autores, deberán inscribirse en la plataforma. De este modo, podrán revisar y comentar los trabajos de su interés.
Dada la existencia de ciertas limitaciones técnicas, los organizadores se reservan el derecho de escoger las conferencias y los trabajos a exponer en línea. Los interesados en ver estas presentaciones y participar en la discusión de las mismas, podrán hacerlo mediante un link que será informado en un próximo aviso.
Para efectuar las exposiciones en línea, así como las observaciones de éstas, se utilizará la aplicación de videoconferencias Jitsi. Por eso, los autores seleccionados para hacer estas exposiciones, diseñarán las presentaciones de sus trabajos o de sus conferencias en programas compatibles con la mencionada aplicación.
La cuota de inscripción se pagará desde el 6 de septiembre al 15 de octubre de 2021.
Para los extranjeros, será de 60 euros o 65 dólares estadounidenses. Los organizadores orientarán, a través de la cuenta de correo electrónico oficial del evento, los procedimientos a aplicar para enviar la cuota.
Los participantes cubanos pagarán una cuota de $200 pesos. Los residentes en la ciudad de Guantánamo efectuarán el pago en la oficina del Dpto. de Filosofía e Historia, sito en la Universidad de Ciencias Médicas de Guantánamo. A los residentes en otras provincias y municipios de Guantánamo, se les indicará, a través de la cuenta de correo electrónico del evento, las vías a utilizar para remitir el dinero.
ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN
La cuota de inscripción comprende el derecho al certificado de participación en el evento. Los organizadores reconocerán este derecho cuando reciban el pago de la misma. El reconocimiento de este derecho determinará, a la vez, la acreditación del interesado como participante en el evento.
Los participantes acreditados residentes en la provincia de Guantánamo, recibirán el certificado de participación original de forma presencial.
A los participantes extranjeros y de otras provincias se les remitirá, por correo electrónico, una fiel reproducción digital de este certificado. Tenemos a bien aclarar, en este sentido, que los organizadores no se comprometen con la entrega física del certificado original. No obstante, serán conservados con el fin de que los interesados los puedan obtener, si garantizan la entrega del mismo por vías alternativas.
Las entregas de los certificados, sean originales o reproducciones digitales, se hará entre el 8 de noviembre y el 10 de diciembre de 2021.